A Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia (Seduct) apresentou, nesta quinta (10), os resultados e impactos da utilização do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) na gestão da Educação Municipal. A experiência foi compartilhada durante o “Seminário SUAP”, promovido pela Secretaria Municipal de Gestão de Pessoas e Governança Digital, na Faculdade de Medicina de Campos, com a participação de representantes de diferentes áreas da Seduct.
Com o tema “SUAP na Educação: tecnologia transformando a gestão do ensino”, a equipe da secretaria mostrou como a adoção do sistema modificou procedimentos administrativos e ampliou o acesso a informações das unidades escolares. A Seduct foi representada por Talyta Vidipó, diretora de Gestão de Pessoas da Seduct; Guilherme Morales, diretor de Tecnologia da Informação; Guilherme Almeida, supervisor da Área de Computação e Projeto Integrador; Ana Márcia Scot, supervisora de Educação em Tempo Integral; e Kelly Soares, gerente de Acompanhamento Escolar.
A apresentação partiu de um comparativo entre os processos utilizados anteriormente e o cenário atual, destacando mudanças relacionadas à organização, ao acompanhamento e à circulação dos dados. Entre os resultados apresentados estão a digitalização dos processos e a redução da dependência de documentos físicos, além da maior rapidez na tramitação das informações. A ferramenta também possibilita reunir dados de diferentes unidades escolares, facilitando consultas sobre servidores, professores, turmas e outros aspectos que integram a rotina da rede municipal.
Para Talyta, a mudança vai além da substituição de documentos físicos por registros digitais. “Falar sobre o SUAP é falar sobre transformação. É olhar para trás e perceber o quanto os nossos processos mudaram e o quanto a tecnologia passou a fazer parte, de forma efetiva, da nossa rotina.”
A diretora destacou ainda que o sistema ampliou a capacidade de análise das informações disponíveis para a gestão. “O SUAP nos permite acessar informações de forma integrada e utilizar esses dados para compreender melhor a realidade das nossas unidades, dos nossos profissionais e, consequentemente, tomar decisões mais assertivas.”
Ao compartilhar a experiência no seminário, Talyta também destacou os desafios enfrentados ao longo da implantação e os avanços obtidos com a mudança dos procedimentos. “Acredito que o maior benefício não está apenas em deixar o processo digital. Está em transformar informação em gestão. É conseguir enxergar a Educação de uma maneira mais estratégica, com dados que nos ajudam a planejar, acompanhar e buscar soluções”, declarou. A participação reforça a busca pela modernização da gestão pública e pelo uso da tecnologia para aprimorar processos administrativos e apoiar o trabalho desenvolvido na rede municipal de ensino.
O diretor de Tecnologia da Informação acrescentou que, antes do SUAP, administrar uma rede com mais de 50 mil alunos e 200 escolas e creches era um grande desafio. As informações eram descentralizadas, os controles eram manuais e havia muita dependência de documentos, tornando a comunicação e a consolidação dos dados mais lentas. Para ele, o SUAP está garantindo uma visão mais ampla da rede, contribuindo para uma gestão mais eficiente e organizada.
“Hoje, com a implantação do SUAP, as informações estão centralizadas e disponíveis de forma mais rápida e segura. O sistema trouxe maior agilidade, integração e acompanhamento da rede, facilitando o suporte às unidades e permitindo uma gestão mais eficiente, baseada em informações concretas”, finalizou Morales.
Por Jorge Rocha e Kamilla Uhl / Foto: ASCOM FMC