Subsecretaria de Logística – Infraestrutura e Gestão Operacional

Atribuições dessa Subsecretaria

Compete ao cargo a gestão e o acompanhamento estratégico dos processos operacionais da Secretaria Municipal de Educação (SEDUCT), assegurando eficiência, integração e qualidade na prestação dos serviços educacionais. Entre suas principais atribuições, destacam-se:

– Gerir os processos relacionados à Gestão de Pessoas, Tecnologia da Informação, Nutrição Escolar, Transporte Escolar, implantação de sistemas e processos, fluxo documental e indicadores de desempenho no âmbito da SEDUCT;

– Coordenar e monitorar a implementação das políticas de gestão operacional, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados;

– Acompanhar o andamento dos projetos de interesse da SEDUCT junto ao Poder Legislativo, após autorização do Secretário Municipal de Educação;

– Atender às demandas e consultas do Poder Legislativo, assegurando o devido registro e a comunicação dos encaminhamentos realizados;

– Providenciar a publicação de atos legais, mediante autorização do Secretário da SEDUCT;

– Promover a integração entre as Subsecretarias, estimulando a comunicação, o alinhamento estratégico e a troca de informações;

– Desenvolver e implementar procedimentos, protocolos e indicadores para o monitoramento das atividades da Subsecretaria;

– Garantir a implantação, o funcionamento e o aprimoramento contínuo dos sistemas informatizados, assegurando sua integração e eficiência;

– Planejar e coordenar ações de capacitação e desenvolvimento profissional para gestores e equipes técnicas;

– Propor e implementar melhorias contínuas nos processos e serviços, com foco em eficiência, transparência e qualidade no atendimento;

– Gerenciar a logística de distribuição de insumos da rede municipal de ensino, incluindo materiais pedagógicos, administrativos, equipamentos e gêneros alimentícios;

– Supervisionar o Programa de Alimentação Escolar, garantindo conformidade com a legislação e qualidade na execução;

– Coordenar a gestão do transporte escolar, assegurando segurança, eficiência e atendimento às demandas da rede;

– Implementar e fortalecer mecanismos de controle interno, visando à prevenção de irregularidades e à melhoria da gestão pública;

– Gerenciar demandas e otimizar os fluxos de comunicação interna e externa, promovendo maior transparência e agilidade nos processos;

– Exercer outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas.